В соответствии с постановлением Правительства РФ от 29 августа 2025 г. № 1318 , у экспедиторов появилась новая обязанность — организовать взаимодействие с органами федеральной службы безопасности (ФСБ).

Это одно из ключевых изменений в регулировании транспортно-экспедиционной деятельности, которое вступает в силу в 2026 году. Разбираем пошаговый порядок действий и даем готовые инструменты для оформления.

Основание и сроки вступления в силу

Постановление Правительства РФ № 1318 было принято во исполнение Федерального закона от 07.06.2025 № 140-ФЗ, который также ввел обязательную регистрацию экспедиторов в реестре на платформе «ГосЛог».

График вступления в силу:

Дата	Что вступает в силу
С 1 сентября 2025 г.}-	Основные правила взаимодействия (кроме пункта 4)）-
С 1 марта 2026 г.}-	Пункт 4 — обязанность подать заявление в ФСБ）-

Таким образом, с 1 марта 2026 года у экспедиторов, включенных в реестр «ГосЛог», запускается «часовой механизм» для выполнения требований по взаимодействию с ФСБ.

Пошаговый алгоритм действий для экспедитора

Шаг 1. Подача заявления в орган ФСБ (до 45 дней)

Экспедитор обязан подать заявление о начале взаимодействия с уполномоченными органами не позднее 45-го календарного дня со дня размещения сведений о нем в реестре уведомлений о транспортно-экспедиционной деятельности.

Важно: Этот отсчет начинается после того, как компания успешно зарегистрировалась в реестре «ГосЛог» (который заработал с 1 марта 2026 года).

Шаг 2. Назначение уполномоченного подразделения ФСБ (до 30 дней)

Руководитель органа ФСБ в течение 30 рабочих дней со дня регистрации заявления определяет уполномоченное подразделение органа ФСБ, которое будет осуществлять взаимодействие с экспедитором с использованием программно-технических средств.

Что это значит: У каждой компании появится «куратор» в структурах ФСБ, ответственный за техническую сторону взаимодействия.

Шаг 3. Установка, подключение и эксплуатация программно-технических средств

Установка, подключение и эксплуатация программно-технических средств (ПТС) производятся экспедитором в соответствии с планом мероприятий по внедрению, разработанным совместно с уполномоченным подразделением ФСБ.

План мероприятий должен содержать:

• срок ввода в эксплуатацию ПТС;
• технические условия подключения ПТС к пункту управления уполномоченного подразделения;
• местонахождение точки подключения к информационной системе экспедитора.

Шаг 4. Разработка плана мероприятий (до 3 месяцев)

План мероприятий по внедрению программно-технических средств разрабатывается в течение 3 месяцев со дня регистрации заявления в органе ФСБ.

План составляется в 3 экземплярах:

Экземпляр	Где хранится
1-й	У экспедитора
2-й	В уполномоченном подразделении ФСБ
3-й	Представляется в Ространснадзор (Федеральная служба по надзору в сфере транспорта)}-

Готовая форма заявления: скачайте шаблон

Национальный союз экспертов в сфере транспорта и логистики (СЭЛ) совместно с Ассоциацией цифровой транспорт и логистика (АЦТЛ) подготовили рекомендательную форму заявления о начале взаимодействия с уполномоченными органами.

Документ разработан с целью стандартизации подхода к выстраиванию коммуникации с органами ФСБ.

Готовую форму можно использовать как шаблон для корректного оформления взаимодействия.

Скачивайте, берите в работу и будьте на шаг впереди!

Ссылка на скачивание шаблона заявления

Что важно знать о программно-технических средствах (ПТС)

Требование	Пояснение
Кто оплачивает	Прямого указания в постановлении нет, но практика и отраслевые эксперты сходятся во мнении: расходы несет экспедитор
Примерный бюджет	По оценкам участников рынка, затраты могут составить от 500 тыс. до нескольких миллионов рублей в зависимости от масштаба компании
Использование чужих ПТС	Допускается по согласованию с уполномоченным подразделением ФСБ (например, можно использовать оборудование другого экспедитора)
Запрет на размещение за пределами РФ	ПТС не допускается находиться за пределами территории Российской Федерации
Конфиденциальность	Экспедитор обязан обеспечить неразглашение информации о фактах и содержании взаимодействия с ФСБ

Полная хронология обязательств экспедитора в 2026 году

Для наглядности — сводный график всех новых требований, которые вступают в силу в 2026 году для экспедиторов:

Срок/период	Обязательство	Нормативный акт
С 1 марта 2026 г.	Включение в реестр «ГосЛог»	Закон № 140-ФЗ
В течение 60 дней с 1 марта	Подача уведомления о включении в реестр (для действующих экспедиторов)	Закон № 140-ФЗ
В течение 45 дней после включения в реестр	Подача заявления в ФСБ о начале взаимодействия	Постановление № 1318, п. 4
В течение 30 дней после регистрации заявления	ФСБ назначает уполномоченное подразделение	Постановление № 1318, п. 5
В течение 3 месяцев после регистрации заявления	Разработка плана мероприятий по внедрению ПТС	Постановление № 1318, п. 7

Заключение и рекомендации

Новые требования к взаимодействию с ФСБ — это не формальность, а обязательство с четкими сроками и конкретными последствиями за их нарушение.

Что делать прямо сейчас:

• ✅ Убедитесь, что ваша компания включена в реестр «ГосЛог». Без этого следующий шаг невозможен.
• ✅ Скачайте подготовленную СЭЛ и АЦТЛ форму заявления, чтобы быть готовым подать его в ФСБ в течение 45 дней после включения в реестр.
• ✅ Заложите в бюджет расходы на приобретение и установку программно-технических средств (ориентировочно от 500 тыс. рублей).
• ✅ Следите за сроками: пропуск 45-дневного периода для подачи заявления в ФСБ может привести к отказу во взаимодействии и, как следствие, к невозможности осуществлять экспедиторскую деятельность.

Будьте в курсе изменений и действуйте на опережение!