Фирма «1С» совместно с компанией «Астрал» предоставили возможность подключить многопользовательский режим в сервисе 1С-Отчетность с 1 августа 2023 г. Многопользовательский режим дает возможность организовать удобную работу нескольких пользователей в одной информационной базе 1С при подписании и отправке отчетности и других видах информационного взаимодействия с контролирующими органами от имени одной организации-налогоплательщика.

Особенности и возможности многопользовательского режима

Многопользовательский режим позволяет гибко организовать работу пользователей в сервисе 1С-Отчетность. Например, теперь бухгалтер, который занимается кадрами, может отправлять отчетность в СФР, получать требования, которые отправляет этот контролирующий орган, и отвечать на них.

Специалист по налогам может отправлять отчетность только в ФНС, а получать и расшифровывать требования ФНС сможет главный бухгалтер предприятия.

В одной конфигурации могут работать несколько сотрудников со своими квалифицированными сертификатами электронной подписи (КЭП) через одну учетную запись 1С-Отчетности.

Есть возможность назначить роли для пользователей сервиса, например, роль «Администратор». Администратор многопользовательского режима устанавливает для пользователей такие права, как:

• - доступные контролирующие органы на отправку отчетности
• - расшифрование документов, поступивших из ФНС России, и отправка ответов на требования.

Многопользовательский режим реализован в следующих конфигурациях:

• Бухгалтерия предприятия 3.0.141.33;
• Зарплата и управление персоналом 3.1.27.51;
• Бухгалтерия государственного учреждения 2.0.92.49.

Перечень программ, поддерживающих многопользовательский режим, будет расширяться.

Условия подключения многопользовательского режима

Многопользовательский режим — это расширение тарифа 1С-Отчетности, которое предоставляется на следующих условиях:

1. Пользователям с действующим договором ИТС уровня ПРОФ, в который входит льготная лицензия на 1С-Отчетность на 1 ЮЛ или ИП без оплаты, расширение «многопользовательский режим» предоставляется с основным тарифом бесплатно при любом количестве пользователей.
2. Для платных тарифов расширение «многопользовательский режим» подключается на платной основе.
3. В акционных тарифах «Промо», «Промо Кадровые Решения» можно подключить многопользовательский режим бесплатно.

Стоимость расширения «многопользовательский режим»

Для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей с 01.08.2023 г. установлена единая стоимость многопользовательского режима во всех регионах РФ. Это касается и тех, кто подключен к 1С-Отчетности как по основному тарифу, так и по тарифу «Группа пользователей». См. таблицу.

При подключении расширения к уже действующей лицензии стоимость расширения рассчитывается, исходя из количества месяцев, оставшихся до конца действия лицензии. Количество месяцев с даты подключения многопользовательского режима до даты окончания основной лицензии рассчитывается с округлением до целого числа. В следующем периоде продление расширения выполняется одновременно с продлением основной лицензии, стоимость расширения указана в таблице выше.

Пример расчета: у клиента подключен тариф «Основной для ИП 1 год», дата окончания лицензии — 15.02.2024 г. Расширение «Многопользовательский режим на 2-9 пользователей» подключается в августе 2023 г.:

• - если расширение подключается 11.08.2023, его стоимость составит 700 руб за период 7 месяцев
• - если расширение подключается 17.08.2023, его стоимость составит 600 руб за период 6 месяцев