В связи со сложившейся ситуацией и в целях недопущения распространения коронавирусной инфекции Правительство РФ приняло ряд Постановлений, в том числе, и «Об утверждении Временных правил оформления листков нетрудоспособности, назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности в случае карантина застрахованным лицам в возрасте 65 лет и старше» (№ 402 от 01.04.2020 г.)
Фонд социального страхования на основе указанного Постановления подготовил Памятку для работодателей, в штате которых есть сотрудники 65 лет и старше.
Согласно ей, работодатели должны:
1. Проинформировать сотрудников, являющихся застрахованными лицами и достигшими возраста 65 лет, о том, что:
- им необходимо оформить ЭЛН (электронный лист нетрудоспособности) в связи с карантином по коду «03», период - с 6 по 19 апреля 2020;
- они обязаны соблюдать режим самоизоляции, а также несут ответственность за нарушение карантинного режима.
2. Отправить в региональное подразделение ФСС (по месту регистрации страхователя) реестр сведений, нужный для начисления и выплаты пособий указанным работникам. Это нужно сделать строго с 6 по 19 апреля.
Ориентируясь на предоставленные сведения, уполномоченная медицинская организация сформирует электронный лист нетрудоспособности, а ФСС – выплатит пособие.
3. Далее сотрудника нужно уведомить о возможности получения информации о сумме назначенного пособия через Личный кабинет застрахованного лица.
Важно:
- Реестр не предоставляется, если работники указанного возраста в обозначенный период находятся в ежегодном оплачиваемом отпуске или работают дистанционно;
- В реестр не включаются периоды освобождения от работы, связанные с временной нетрудоспособностью по таким причинам, как заболевание, травма, уход за больным членом семьи и т.д.;
- Также в реестр не нужно включать периоды освобождения от работы в связи с ежегодным оплачиваемым отпуском, отпуском без сохранения заработной платы, и иными случаями, указанными в ст.9 225-ФЗ.
Как же оформить ЭЛН в соответствии с временными правилами на случай карантина в ПО «Астрал Отчет»?
Разберем по порядку.
Подготовительный шаг. Станьте Абонентом «Астрал Отчет» и подключите направление сдачи отчетности «ФСС».
Шаг 1. Для запуска главной формы ЭЛН перейдите в меню, далее – «Формы» - «Редактор отчетов».
![image](http://cek.ru/images/esl_1.jpg)
Откроется окно Редактора отчетов
Шаг 2. В Редакторе нажмите «Добавить». В открывшемся установите флажок «ФСС», а в выпадающем списке «Тип» - выберите «Пособие по временной нетрудоспособности». Откроется форма заполнения листа нетрудоспособности.
![image](http://cek.ru/images/esl_2.jpg)
Шаг 3. В шапке формы кликните на «Нажмите сюда для выбора специальных условий заполнения ЛН»
![image](http://cek.ru/images/esl_3.jpg)
Шаг 4. Откроется форма выбора условия для заполнения ЛН. Выбираете «Оформление ЛН по временным правилам, введенным Постановлением Правительства РФ от 01.04.2020 № 402».
![image](http://cek.ru/images/esl_4.jpg)
Шаг 5.Заполняете необходимую информацию.
Советуем обратить внимание на то, что:
1. Раздел «Уход за больным членом семьи» при заполнении будет недоступен;
2. В поле «Причина нетрудоспособности» будет указан код «03» (карантин);
3. В поле «Приступить к работе» будет автоматически установлена дата «20.04.2020»;
4. В подразделе «Заполняется работодателем» для полей «Причитается за период с» и «по» также автоматически будут проставлены «06.04.2020» и «19.04.2020».
Подробную информацию об электронных больничных и отправке отчетности в ФСС с помощью ПО «Астрал Отчет» можно получить у наших специалистов: