Свершилось: с 1 января 2022 года вступают в силу новые правила направления в Фонд социального страхования сведений о застрахованных лицах, на этот раз – постоянные (см. ФЗ № 255 от 29.12.2006 в последней редакции).
И да, это тоже связано с внедрением прямого порядка выплаты пособий.
Итак, какие же данные работодателю-страхователю нужно со следующего года передавать в ФСС?
Да все ту же информацию для начисления и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, а также по беременности и родам…
Это:
1. Данные для формирования листка нетрудоспособности (ЭЛН) - о страховом стаже, сумме выплат, облагаемой взносами на страхование, районных коэффициентах и так далее. Правила их передачи утверждены Постановлением Правительства РФ № 2010 от 23.11.2021.
Они размещаются нанимателем в системе «Соцстрах» и заверяются усиленной квалифицированной электронной подписью, после чего автоматически передаются в ФСС.
Важно: срок передачи указанных данных – всего лишь 3 рабочих дня с момента получения информации о закрытом бюллетене.
2. Анкетные данные сотрудников. Собираются кадровиками или бухгалтерами по форме, которая будет утверждена ФСС, как правило, при приеме на работу или в результате их изменения, и включают адрес работника, ИНН, СНИЛС и иные сведения, (например, при смене фамилии).
Также передаются в ФСС не позднее 3-х рабочих дней с момента поступления.
В каком виде данные отправлять? В бумажном или электронном – на усмотрение страхователя, ведь пока иных указаний на этот счет нет.
Но уже понятны точные размеры штрафов за нарушения:
Отказ направить документы при проверке полноты и достоверности сведений, переданных страхователем для назначения пособия |
200 руб. за каждый несданный документ |
Передача недостоверных сведений и документов или их сокрытие, которые повлекли выплату пособия в излишнем размере |
20% излишне понесенных фондом расходов, (максимум 5 000 руб., минимум 1 000 руб.) |
Нарушение срока предоставления данных, нужных для назначения и выплаты пособия |
5 000 руб. |
Рекомендуем учесть нововведения и применять их вместе с «Астрал Отчет. Онлайн» - программой, позволяющей готовить и сдавать как бухгалтерскую, так и кадровую отчетность.
Больше об отчетности в ФСС и другие контролирующие органы всегда готовы рассказать наши специалисты: