В начале 2025 года стартовала подготовка к одному из самых масштабных изменений в сфере электронного документооборота (ЭДО) за последнее время — внедрению нового порядка обмена электронными документами. Мы собрали актуальную информацию о том, что именно меняется и какие шаги нужно предпринять бизнесу.

Сроки вступления в силу: перенос на 1 июля 2026 года

Изначально переход на новый порядок планировался с 1 апреля 2026 года, однако сроки были пересмотрены. По последней информации, Минфин направил на согласование новую редакцию приказа, а в качестве новой ориентировочной даты рассматривается 1 июля 2026 года.

Что это значит для бизнеса:
У компаний и операторов ЭДО появляется дополнительное время для подготовки и тестирования новых механизмов обмена. Однако откладывать подготовку не стоит — изменения принципиальные и потребуют настройки интеграционных решений.

Что меняется в порядке обмена

Главное нововведение — введение универсальных сообщений (УС), которые придут на смену трем привычным служебным документам:

Старый формат	Что заменяет
Извещение о получении (ИоП)	Универсальное сообщение
Уведомление об уточнении (УоУ)
Отказ в подписи

Ключевые особенности универсальных сообщений:

• Не требуют электронной подписи. Универсальные сообщения (в отличие от ИоП, УоУ и отказа в подписи) не нужно подписывать сертификатом электронной подписи. Это упрощает и ускоряет процесс обмена служебной информацией между участниками ЭДО.
• Единый формат для всех типов. Универсальные сообщения будут использоваться не только для электронных счетов-фактур, но и для обмена любыми другими электронными документами . Это унифицирует технологию обмена между операторами ЭДО.
• Автоматическая генерация. После вступления в силу нового приказа ИоП и УоУ полностью исчезнут из документооборота . Вместо них все операторы ЭДО будут использовать только универсальные сообщения.

Переходный период: как будет работать обмен

Чтобы обеспечить плавный переход интеграционных решений на работу с универсальными сообщениями, операторы ЭДО (включая «Доки») вводят переходный период. В этот период возможен одновременный обмен и старыми форматами служебных документов (ИоП, УоУ, отказ в подписи), и универсальными сообщениями.

Схема работы в переходный период выглядит так:

Что происходит	Подробности
Старые форматы работают	ИоП, УоУ и отказ в подписи продолжают действовать до окончания переходного периода (в соответствии с действующим приказом Минфина)
Универсальные сообщения доступны параллельно	Помимо старых форматов, можно обмениваться и УС (коды 1999, 2999, 3999)
Автоматическая генерация	Если участник не формирует УС самостоятельно, оператор может сформировать и приложить их к сообщению автоматически

После вступления в силу нового приказа (ориентировочно с 1 июля 2026 года) останутся только универсальные сообщения . Обмен ИоП и УоУ станет невозможен.

Что уже сделано в «Доках»

Сервис электронного документооборота «Доки» уже поддерживает новый порядок обмена.

Текущий режим работы:
Пока одновременно с ИоП или УоУ отправляются соответствующие им универсальные сообщения. Это позволяет пользователям «Доков» работать в штатном режиме и быть готовыми к новым требованиям заранее.

Что будет после вступления в силу приказа:
Останутся только универсальные сообщения. Все процессы, связанные с подтверждением получения, уточнением и отказом в подписи, будут автоматически переведены на новый формат.

Что нужно сделать бизнесу

Чтобы обеспечить бесперебойную работу с документами после вступления в силу нового порядка, рекомендуем:

Шаг	Действие
1	Убедиться, что ваш оператор ЭДО поддерживает универсальные сообщения. Если вы работаете через «Доки» — поддержка уже реализована.
2	Обновить интеграционные решения (если используется собственный документооборот или API-интеграция). Универсальные сообщения требуют использования новых версий методов обмена.
3	Провести тестирование с ключевыми контрагентами, чтобы убедиться в корректном обмене универсальными сообщениями.
4	Оповестить контрагентов о том, что вы работаете с поддержкой нового порядка обмена.
5	Следить за официальными новостями о дате вступления в силу приказа Минфина (ориентировочно — 1 июля 2026 года).

Преимущества нового порядка для бизнеса

Преимущество	Пояснение
Упрощение документооборота	Вместо трех разных типов служебных документов — один универсальный формат
Отказ от подписи	Универсальные сообщения не требуют электронной подписи, что ускоряет процессы
Унификация между операторами	Единый подход к обмену служебными документами упрощает роуминг и работу с разными контрагентами
Автоматизация	Возможность автоматической генерации УС оператором снижает нагрузку на бухгалтерию

Полезные ссылки

Подробнее о сервисе «Доки» →
Начать работу в «Доках» с бесплатным тестовым периодом →